KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: Alucra Koman Köyü Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği, Fetihtepe Mah. Tepeüstü Sk. No:23 Hasköy, Beyoğlu / İstanbul.

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik: ad, soyad, baba adı, TC kimlik numarası (dernek üye kayıt defteri için).
• İletişim: telefon, e-posta, adres.
• Üyelik ve mali bilgiler: üye numarası, üyelik tarihi, aidat tahakkukları, ödemeler, makbuz numaraları.
• İşlem güvenliği: site giriş kayıtları ve yetkililerin yaptığı işlemlerin kaydı.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Üye kayıt defterinin tutulması, genel kurul çağrıları ve aidat takibi: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'nden doğan hukuki yükümlülük ile üyelik ilişkisinin ifası (KVKK md.5/2-ç ve c).
• Dernek duyurularının iletilmesi: derneğin meşru menfaati (KVKK md.5/2-f).
• Aidat borcunun WhatsApp üzerinden hatırlatılması: açık rızanız (KVKK md.5/1). Rıza vermemeniz üyeliğinizi etkilemez; dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verileriniz kimlerle paylaşılır?

Verileriniz yalnızca görevi gereği yetkilendirilmiş dernek başkanı, saymanı, yönetim ve denetim kurulu üyelerince, görevleriyle sınırlı olarak görülebilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına (ör. İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) talep halinde aktarılabilir. WhatsApp hatırlatması seçeneğini onaylarsanız telefon numaranız ve borç tutarınız mesajın iletilmesi amacıyla WhatsApp (Meta) altyapısına iletilir; bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Borç bilgileri hiçbir zaman sitede, WhatsApp gruplarında veya ortak alanlarda ilan edilmez.

Nasıl koruyoruz?

Telefon, TC kimlik no, adres ve e-posta bilgileri veritabanında şifreli saklanır. Yetkili hesaplar iki adımlı doğrulama ile korunur, kim hangi kaydı ne zaman görüntüledi veya değiştirdi kayıt altına alınır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra dernek defterlerinin yasal saklama süresi boyunca. Bu sürenin sonunda veya talebiniz üzerine (yasal zorunluluk olmayan kısımlar için) kimlik bilgileriniz silinir; mali kayıtlar kimliksiz olarak kalır.

Haklarınız (KVKK md.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı dernek e-posta adresi adresine veya dernek adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.

Metin sürümü: 1.0